Niet in orde met jaarrekening of UBO? Dit zijn de risico’s
Deel dit op

Vennootschappen en verenigingen zonder winstoogmerk (vzw’s) zijn onderworpen aan strikte wettelijke verplichtingen inzake transparantie. Twee daarvan springen eruit: de neerlegging van de jaarrekening en het correct bijhouden van de UBO-gegevens. Het niet naleven van deze verplichtingen kan belangrijke financiële en juridische gevolgen hebben.
Jaarrekening niet (tijdig) neergelegd
Elke vennootschap en vzw moet haar jaarrekening jaarlijks neerleggen. Dit moet gebeuren:
- uiterlijk binnen zeven maanden na afsluiting van het boekjaar, én
- binnen dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering.
Deze verplichting blijft gelden zolang de rechtspersoon bestaat, ongeacht of er nog activiteiten zijn. Ook slapende of in vereffening zijnde entiteiten moeten dus blijven neerleggen.
Wat bij laattijdige of ontbrekende neerlegging?
Niet (tijdig) neerleggen kan verschillende gevolgen hebben:
- Hogere kosten
Bij laattijdige neerlegging wordt automatisch een toeslag aangerekend. Enkel in uitzonderlijke gevallen (overmacht) kan deze onder bepaalde voorwaarden worden teruggevorderd. - Aansprakelijkheid van bestuurders
Bestuurders kunnen persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit de niet-neerlegging. Bovendien ligt de bewijslast bij hen om aan te tonen dat er geen verband is tussen de fout en de schade. - Boetes en sancties
Zowel strafrechtelijke vervolging als administratieve geldboetes zijn mogelijk. Fiscaal kan dit oplopen van 25 tot 250 euro per maand vertraging, bovenop de verhoogde neerleggingskost. - Ontbinding of schrapping uit de KBO
De ondernemingsrechtbank kan, op verzoek van het Openbaar Ministerie of van een belanghebbende, een rechtspersoon ontbinden wanneer de jaarrekening niet wordt neergelegd. Opvallend: één jaar niet neerleggen kan al volstaan als er geen regularisatie gebeurt.
Bij drie opeenvolgende jaren zonder neerlegging kan bovendien een ambtshalve doorhaling uit de KBO volgen. Belangrijk: een doorhaling uit de KBO beëindigt de rechtspersoon niet. Deze schrapping kan worden opgeheven door alsnog de ontbrekende jaarrekeningen neer te leggen.
UBO-verplichtingen: vaak onderschat
Het UBO-register moet transparantie geven over de uiteindelijke begunstigden van een organisatie. Vennootschappen en vzw’s zijn verplicht om:
- correcte en volledige UBO-gegevens te registreren, én
- deze gegevens jaarlijks te bevestigen.
Gevolgen bij niet-naleving
Ook hier zijn de sancties niet te onderschatten:
- Geldboetes
Administratieve boetes variëren van 250 tot 50.000 euro. Deze kunnen zowel aan de rechtspersoon als aan de uiteindelijke begunstigden zelf worden opgelegd.
- Doorhaling uit de KBO
In bepaalde situaties kan een rechtspersoon ambtshalve worden geschrapt, bijvoorbeeld wanneer:- meerdere jaren geen UBO-informatie wordt doorgegeven,
- er geen regularisatie volgt na een sanctie, of
- de jaarlijkse bevestiging ontbreekt.
Een doorhaling betekent niet dat de rechtspersoon ophoudt te bestaan, maar ze belemmert wel de normale uitoefening van haar activiteiten. Het verderzetten van activiteiten ondanks een doorhaling kan bovendien strafrechtelijke gevolgen hebben. Daarnaast worden vorderingen die door de rechtspersoon worden ingesteld automatisch onontvankelijk verklaard.
De doorhaling wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, wat een negatieve impact kan hebben op de werking van de entiteit en haar relaties met derden, zoals bijvoorbeeld kredietinstellingen.
Regularisatie mogelijk: Wanneer de verplichtingen alsnog correct worden nagekomen, kan de doorhaling worden opgeheven. Ook deze intrekking wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Besluit
De neerlegging van de jaarrekening en het correct bijhouden van UBO-gegevens zijn essentiële verplichtingen voor elke vennootschap en vzw. De sancties bij niet-naleving zijn streng en kunnen zowel de organisatie als de bestuurders persoonlijk treffen.
Tijdige opvolging is daarom cruciaal om financiële, juridische en reputatierisico’s te vermijden.
Recent nieuws
Blijf op de hoogte
Schrijf u in voor onze nieuwsbrief met fiscale updates en ondernemersnieuws.





