De ‘witte kassa 2.0’
Deel dit op

Met een Koninklijk Besluit van 25 mei 2026 wordt het geregistreerd kassasysteem (GKS) in de horecasector grondig hervormd. De FOD Financiën lanceert een omvangrijk moderniseringsproject onder de naam ‘GKS 2.0’, dat het bestaande systeem uit 2010 afstemt op de huidige digitale realiteit.
Het vernieuwde kassasysteem zal op een meer geavanceerde manier communiceren met de nieuwe Fiscale Data Module (FDM), ook wel de ‘zwarte doos’ genoemd. Deze module zal de gedetailleerde gegevens van alle verrichtingen automatisch en in real time doorsturen naar de cloudomgeving van de FOD Financiën. Daarmee zet de overheid een belangrijke stap richting digitale rapportering en gegevensverwerking.
Naast deze technologische vernieuwing worden ook nieuwe functionaliteiten geïntroduceerd. Zo zal het systeem onder meer digitale kastickets kunnen afleveren en kopieën van kastickets genereren. Elk kasticket zal bovendien voorzien zijn van een digitale handtekening van de kassa en een unieke numerieke sleutel, wat de controleerbaarheid en betrouwbaarheid van de gegevens aanzienlijk verhoogt.
Een belangrijk uitgangspunt van GKS 2.0 is het zogenaamde ‘only once’-principe. Dit betekent dat gegevens slechts één keer moeten worden geregistreerd en vervolgens automatisch worden doorgestuurd en hergebruikt. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid tot een vorm van horizontaal toezicht, waarbij de administratie in real time inzichten krijgt in de activiteiten van ondernemingen.
Volgens de regering moet deze aanpak leiden tot een efficiëntere controlepraktijk. Ondernemingen die hun btw-verplichtingen correct naleven, zouden minder snel worden onderworpen aan controles. Daartegenover staat dat de fiscus zich gerichter kan richten op belastingplichtigen met een verhoogd risicoprofiel.
Het nieuwe systeem vereist ook dat alle relevante gegevens op een beveiligde en onveranderlijke manier worden opgeslagen en verwerkt. Deze gegevens worden gebruikt voor algoritmische analyses en bijkomende controledoeleinden. De resultaten hiervan kunnen onder meer zichtbaar zijn op het kasticket zelf en worden automatisch digitaal doorgestuurd naar de administratie.
De invoering van GKS 2.0 zal gefaseerd verlopen. Nieuwe ondernemingen die vanaf 1 juli 2026 verplicht zijn om een kassasysteem te gebruiken, moeten onmiddellijk overschakelen op GKS 2.0. Bestaande systemen zullen geleidelijk worden uitgefaseerd, afhankelijk van hun registratiedatum. Zo geldt de overstap:
- vanaf 1 juli 2027 voor systemen geregistreerd tussen 2014 en 2017,
- vanaf 1 juli 2028 voor systemen uit de periode 2018 tot 2021, en
- uiterlijk tegen 1 januari 2029 voor systemen die nog recent werden geregistreerd tot en met 30 juni 2026.
Dankzij deze overgangsregeling kunnen ondernemingen hun huidige kassasysteem voorlopig blijven gebruiken tot het moment waarop de overstap naar GKS 2.0 verplicht wordt. Dit biedt de sector de nodige tijd om zich aan te passen aan de nieuwe verplichtingen en technologische vereisten.
DISCLAIMER: Dit artikel werd gepubliceerd/voor het laatst gewijzigd op 9/06/2026 en werd opgesteld conform de op dat moment geldende wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en interpretaties. Sinds voormelde datum kunnen er zich wijzigingen voordoen waardoor dit artikel verouderde informatie kan bevatten.
Recent nieuws
Blijf op de hoogte
Schrijf u in voor onze nieuwsbrief met fiscale updates en ondernemersnieuws.





