Inhoudingsplicht: check je aannemer vóór je betaalt

Laat je werken uitvoeren in de bouw of de schoonmaak? Dan geldt er sinds 30 oktober een extra controle. De inhoudingsplicht bestond al voor fiscale schulden en RSZ-schulden. Nu komen daar ook de sociale schulden van zelfstandigen bij: heeft je aannemer te veel openstaande sociale bijdragen, dan hou je een deel van zijn factuur in en stort je het door aan het RSVZ.

Een derde luik naast fiscus en RSZ

Wie in de bouw werken laat uitvoeren, kent het systeem al. Heeft je aannemer schulden bij de FOD Financiën, dan hou je 15% van het factuurbedrag (excl. btw) in. Heeft hij RSZ-schulden, dan is dat 35%. De programmawet van 22 december 2023 voegt daar een derde luik aan toe: de sociale bijdragen die een zelfstandige aannemer verschuldigd is aan zijn sociaal verzekeringsfonds. Het RSVZ stuurt sinds 1 oktober aanmaningsbrieven, bij voorkeur via e-Box. Sinds 30 oktober 2026 worden de eerste inhoudingen effectief toegepast.

Welke werken en wie valt eronder?

Het nieuwe RSVZ-luik geldt alleen voor werken in onroerende staat, in de praktijk de bouw en de schoonmaak. Voor de fiscale schulden en de RSZ-schulden is de lijst ruimer: daar vallen ook de bewakingssector, de vleessector en de levering van stortklaar beton onder. De plicht geldt voor opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers. Particulieren die werken laten uitvoeren voor privégebruik vallen buiten de regeling. Laat je als zaakvoerder een kantoor of loods van je vennootschap renoveren of schoonmaken, dan val je er dus wel onder.

Onder sociale schulden verstaat het RSVZ vooral openstaande sociale bijdragen, bepaalde administratieve boetes en de jaarlijkse vennootschapsbijdrage. Schulden onder de drempel van € 2.647 (2026) tellen niet mee. Ook schulden waarvoor een afbetalingsplan loopt dat correct wordt nageleefd, of waarvan de betalingstermijn nog niet verstreken is, tellen niet mee.

Zo pak je het aan

• Controleer vóór elke betaling het ondernemingsnummer van je aannemer op www.checkinhoudingsplicht.be. Doe dat ook al wanneer je het contract afsluit.
• Staat je aannemer op rood onder ‘Sociale zekerheid’ door sociale schulden als zelfstandige? Dan staat er meer dan € 2.647 aan sociale bijdragen open. Je houdt 15% van het factuurbedrag (excl. btw) in en stort dat door aan het RSVZ. De toepassing toont welke inhouding van toepassing is (bij RSZ-schulden is dat 35%) en geeft je de juiste betaalgegevens mee.
• Een rode status geldt alleen op het moment dat je kijkt. Check dus bij elke betaling opnieuw. Een groene of grijze status blijft geldig tot de volgende maandelijkse update.
• Bewaar een bewijs van je controle en van je storting bij de factuur.

Nooit meer dan 50% in totaal

Alle inhoudingen samen bedragen nooit meer dan 50% van de factuur (excl. btw). Heeft je aannemer zowel fiscale schulden (15%) als RSZ-schulden (35%), dan is die grens al bereikt. De RSVZ-inhouding wordt dan tijdelijk niet getoond. De schuld blijft wel bestaan en verschijnt opnieuw zodra ze binnen de 50% past.

Een voorbeeld: je ontvangt een factuur van een zelfstandige dakwerker van € 10.000 excl. btw.

• Alleen het RSVZ-luik staat op rood: je stort € 1.500 (15%) aan het RSVZ en betaalt je dakwerker € 8.500.
• Fiscaal én RSVZ staan op rood: je stort € 1.500 aan de FOD Financiën en € 1.500 aan het RSVZ. Samen is dat 30%, dus je dakwerker krijgt nog € 7.000.
• Fiscaal, RSZ én RSVZ staan op rood: 15% + 35% is al 50%. Je stort € 1.500 aan de FOD Financiën en € 3.500 aan de RSZ, maar niets aan het RSVZ. Je dakwerker krijgt € 5.000.

De inhouding bereken je altijd op het bedrag zonder btw.

Wat riskeer je als je het vergeet?

Vergeet je de inhouding, dan kan het RSVZ je een boete opleggen van 15% van het factuurbedrag, met een maximum van € 10.578,23 in 2026. In het eerste scenario van het voorbeeld (alleen het RSVZ-luik op rood) is dat dus € 1.500, bovenop het bedrag dat je al aan je dakwerker betaalde. Voor fiscale schulden en RSZ-schulden liggen de sancties nog hoger. Bij fiscale schulden en RSZ-schulden kan je bovendien hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van je medecontractant. Pas je de inhouding correct toe, dan vermijd je de boete en speelt de hoofdelijke aansprakelijkheid in principe niet.

Ben je zelf aannemer?

Werk je als zelfstandige in de bouw of de schoonmaak, kijk dan je e-Box na. Het RSVZ bekijkt de sociale schulden elke eerste dag van de maand en stuurt een aanmaningsbrief vóór er inhoudingen volgen. Een afbetalingsplan met je sociaal verzekeringsfonds dat je correct naleeft, houdt je status uit het rood. Zo vermijd je dat je klanten een deel van je factuur moeten inhouden. Meer info vind je op www.rsvz.be en www.socialsecurity.be.

Praktische tip: Maak de check op www.checkinhoudingsplicht.be een vaste stap in je betaalronde, net vóór je de overschrijving doet, en bewaar telkens een schermafdruk bij de factuur. Twijfel je of de inhoudingsplicht op jou van toepassing is? Je dossierbeheerder kijkt het graag met je na. Bel ons op 056 62 00 00 of mail je dossierbeheerder.

DISCLAIMER: Dit artikel werd gepubliceerd/voor het laatst gewijzigd op 04/11/2026 en werd opgesteld conform de op dat moment geldende wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en interpretaties. Sinds voormelde datum kunnen er zich wijzigingen voordoen waardoor dit artikel verouderde informatie kan bevatten.

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief met fiscale updates en ondernemersnieuws.