KBO en NACEBEL 2025: kijk je activiteitencodes na vóór 30 november

Sinds 2025 werkt de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) met nieuwe NACEBEL 2025-activiteitencodes. Je bestaande codes werden automatisch omgezet, maar die omzetting klopt niet altijd. Bovendien mag je per vestigingseenheid nog maar maximaal 5 hoofdactiviteiten hebben, en de FOD Economie verwacht dat bestaande ondernemingen daar tegen eind november 2026 in orde mee zijn. Tijd dus om na te kijken wat er over je onderneming in de KBO staat.

Nieuwe codes, automatisch omgezet

Op 1 januari 2025 trad NACEBEL 2025 in werking, de nieuwe Belgische lijst van economische activiteiten. Ze vervangt de versie die sinds 2008 gold. De FOD Economie heeft je oude codes automatisch omgezet naar de nieuwe. Alleen is dat niet altijd een één-op-éénomzetting: sommige oude codes komen overeen met meerdere nieuwe codes, terwijl er maar één werd ingevuld. Daardoor kan je inschrijving onvolledig of zelfs fout zijn.

Dat is meer dan een administratieve kwestie. Je activiteitencodes spelen mee bij subsidie- en premiedossiers, bij controles en bij de btw-administratie. Een code die niet past bij wat je echt doet, kan je dus later parten spelen.

Maximaal 5 hoofdactiviteiten per vestigingseenheid

Sinds 28 maart 2025 gelden ook strengere definities. Een vestigingseenheid is elke plaats met een adres in België waar je een activiteit uitoefent, bijvoorbeeld je kantoor, winkel of werkplaats.

• Hoofdactiviteit: de activiteit met de hoogste (geschatte) omzet, het grootste aantal voltijdse equivalenten of een ander criterium dat je zelf kiest. Per vestigingseenheid registreer je er minstens 1 en maximaal 5.
• Nevenactiviteit: elke andere activiteit die je effectief uitoefent voor derden. Daarvoor geldt geen maximum.
• Hulpactiviteit: een activiteit die je hoofd- of nevenactiviteiten alleen ondersteunt. Die geldt niet langer als economische activiteit en hoort niet meer in de KBO.

Nieuwe ondernemingen volgen deze regels al sinds maart 2025. Heeft je bestaande vestigingseenheid meer dan 5 hoofdactiviteiten, dan kan je er nu al geen bijkomende hoofdactiviteit meer aan toevoegen zonder eerst activiteiten te schrappen of om te zetten naar nevenactiviteit. De FOD Economie wil dat alle ondernemingen zich uiterlijk tegen 30 november 2026 aan de nieuwe regels hebben aangepast, en heeft controles aangekondigd. Het Wetboek van economisch recht voorziet administratieve sancties voor ontbrekende of onvolledige inschrijvingen.

Wat moet je doen?

• Bekijk je gegevens in My Enterprise (www.myenterprise.be), de online toepassing van de KBO.
• Kijk per vestigingseenheid na of de omgezette codes nog overeenkomen met wat je echt doet.
• Schrap activiteiten die je niet meer uitoefent, of zet ze om naar nevenactiviteiten, zodat je op maximaal 5 hoofdactiviteiten uitkomt.
• Kijk meteen ook je btw-activiteiten na. Die staan in de KBO op het niveau van je onderneming, maar worden beheerd door de btw-administratie van de FOD Financiën. Je past ze kosteloos aan met het formulier 604B via de online toepassing e604. Zo blijven beide gegevens op elkaar afgestemd.

Wat kost een aanpassing?

Een wijziging van de activiteiten van een vestigingseenheid via een erkend ondernemingsloket kost in 2026 € 111,50 per vestigingseenheid. Laat je tegelijk een andere betalende wijziging doorvoeren, zoals een adreswijziging, dan past het loket je activiteiten zonder extra kosten mee aan. Fouten die puur door de automatische omzetting zijn ontstaan, kan je al sinds 2025 kosteloos laten corrigeren met een aanvraag via My Enterprise.

Nieuw is dat je vanaf eind november 2026 bepaalde aanpassingen ook zelf kosteloos zou kunnen doorvoeren via My Enterprise. Dit is onder voorbehoud: de FOD Economie heeft nog niet officieel bekendgemaakt welke aanpassingen dat precies zijn en vanaf welke dag het kan.

Een voorbeeld

Een voorbeeld: Lien heeft een BV met twee vestigingseenheden, een winkel en een werkplaats. Na de omzetting staan bij de winkel 8 hoofdactiviteiten en bij de werkplaats 3. Twee activiteiten van de winkel oefent ze al jaren niet meer uit: die schrapt ze. Van de overige 6 houdt ze er 4 als hoofdactiviteit en zet ze er 2 om naar nevenactiviteit. Resultaat: 4 hoofdactiviteiten, binnen de grens van 5. De werkplaats zit met 3 hoofdactiviteiten al goed, maar één code klopt niet meer en moet ook aangepast worden.

Laat ze beide vestigingseenheden nu via een ondernemingsloket aanpassen, dan betaalt ze 2 × € 111,50 = € 223. Kan ze de aanpassingen zelf via My Enterprise doen zodra de kosteloze toepassing beschikbaar is, dan betaalt ze € 0. Gaat het enkel om een fout uit de automatische omzetting, dan is de correctie via My Enterprise nu al gratis.

Belangrijke data

• 1 januari 2025: NACEBEL 2025 in werking, codes automatisch omgezet.
• 28 maart 2025: nieuwe definities en maximum van 5 hoofdactiviteiten voor nieuwe inschrijvingen.
• 30 november 2026: streefdatum van de FOD Economie voor bestaande ondernemingen; vanaf dan worden bepaalde kosteloze aanpassingen via My Enterprise verwacht (onder voorbehoud).

Praktische tip: Log vandaag nog in op My Enterprise en leg je activiteitenlijst per vestigingseenheid naast je btw-activiteiten en wat je echt doet. Zo zie je meteen of er iets geschrapt of omgezet moet worden. Wacht er niet mee tot eind november: of en wanneer de kosteloze route via My Enterprise start, is nog niet officieel bevestigd. Wij overlopen je KBO-gegevens graag samen met jou. Bel ons op 056 62 00 00 of mail je dossierbeheerder.

DISCLAIMER: Dit artikel werd gepubliceerd/voor het laatst gewijzigd op 09/11/2026 en werd opgesteld conform de op dat moment geldende wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en interpretaties. Sinds voormelde datum kunnen er zich wijzigingen voordoen waardoor dit artikel verouderde informatie kan bevatten.

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief met fiscale updates en ondernemersnieuws.