E-facturatie wordt bittere ernst: boetes vanaf 2026

Vanaf 1 januari 2026 is elektronische facturatie via het Europese Peppol-netwerk verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen die B2B-facturen uitwisselen. Een pdf versturen of ontvangen is dan niet meer voldoende: enkel facturen die voldoen aan de Europese standaard EN16931 zijn nog geldig.
Dat de verplichting eraan kwam, wisten we al. Nieuw is dat de overheid nu ook administratieve sancties koppelt aan wie niet in regel is. De FOD Financiën kan vanaf 2026 boetes opleggen wanneer bedrijven geen e-facturen kunnen versturen én ontvangen via Peppol.

De boetes lopen snel op:

• 1.500 € bij een eerste overtreding
• 3.000 € bij een tweede overtreding
• 5.000 € bij elke daaropvolgende overtreding

Tussen elke sanctie zit een overgangsperiode van drie maanden om alsnog alles recht te zetten. Maar wie blijft weigeren, riskeert dus elk kwartaal opnieuw een boete.
Belangrijk detail: de verplichting geldt niet alleen voor het uitsturen, maar ook voor het ontvangen van efacturen. Bedrijven moeten dus hun systemen tijdig Peppol-proof maken, in beide richtingen.

 

DISCLAIMER: Dit artikel werd gepubliceerd/voor het laatst gewijzigd op 31/08/2026 en werd opgesteld conform de op dat moment geldende wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en interpretaties. Sinds voormelde datum kunnen er zich wijzigingen voordoen waardoor dit artikel verouderde informatie kan bevatten.